Потребителите се разделят на нива на достъп и на потребителски групи.
Нивата на достъп са:
- Посетител – не може да въвежда никакви данни
- Сътрудник – може да въвежда данни, но не може да редактира
- Редактор – може да въвежда и да редактира собствените си записи
- Мениджър – може да редактира записите на всички
Потребителските групи са:
- Оперативна – има права за Зареждане и за Инкасиране, но не може да експортира от склад
- Склад – има права да оперира на ниво склад – зареждане, експорт и продажби, но не може да редактира наличности в автомати и оператори
- Счетоводна – има права да вижда отчети, но не може да редактира никакви данни
- Мениджъри – има пълни права над всичко
Само потребител ниво Мениджър от група Мениджъри може да създава и да редактира потребители. За създаване на нов потребител от менюто се избира Потребители и бутона Добави нов.
Въвеждат се име, фамилия, е-поща, парола и ниво на достъп и се 
След успешно добавяне на потребител системата пренасочва обратно към списъка с потребители.