В секция разходи се записва всичко, което не е свързано с покупка на продукти и зареждане в склад. Разходите са разделени на две групи – разходи за автомати и други разходи.
Разходи за автомати предоставят възможност за описване на разход за конкретен автомат, като това може да е:
- наем – наем за местоположение на автомата
- % вендинг – дължими комисионни за местоположение или посредничество
- части – речервни части и ремонти
- други
Други разходи от своя страна предоставят възможност за описване на всички останали разходи. Това включва:
- ток
- вода
- телефон
- ремонти
- гориво
- авточасти
- такси
- заплати
- данъци
- наем
- други
История на разходите позволява филтриране по ключова дума и времева рамка.